Le jour J approche, vous pensez à vos invités, au menu, au vin d’honneur… Mais avez-vous pensé aux repas des prestataires de votre mariage? Ce détail logistique est pourtant essentiel au bon déroulement de votre mariage.
Alors, qui faut-il nourrir ? Quand ? Et comment s’organiser ? Voici toutes les réponses.
Pourquoi prévoir un repas pour les prestataires ?
Pendant un mariage, certains professionnels travaillent de longues heures sans interruption. Photographes, vidéastes, DJ, wedding planner, officiant, techniciens… Tous contribuent à la réussite de votre journée.
Les faire manger, c’est :
Un geste de respect envers leur implication
Un moyen d’éviter une baisse d’énergie
Un moyen de fluidifier la logistique, surtout en fin de soirée
Un prestataire nourri est un prestataire efficace.
Qui doit recevoir un repas ?
Voici la liste des prestataires pour qui il est courant (et recommandé) de prévoir un repas :
Le photographe (et son assistant si présent)
Le vidéaste
Le DJ ou le groupe de musique
Le wedding planner (et son équipe)
La maquilleuse / coiffeuse si elle reste pour les retouches
Les techniciens lumière ou son
L’officiant si présent longtemps
Le traiteur, les serveurs et les barmen, en revanche, sont pris en charge par leur entreprise.
Combien de repas prévoir ?
Comptez en moyenne 1 repas par prestataire présent sur une période de plus de 5-6 heures.
Votre wedding planner peut vous donner la liste exacte.
Exemple :
Photographe + assistant
Vidéaste
DJ
Wedding planner + assistante
= 6 repas à prévoir
À quel moment les prestataires mangent-ils ?
Les prestataires ne mangent jamais en même temps que les invités, pour rester disponibles.
Ils prennent leur pause :
Avant le service (par exemple, entre la cérémonie et l’entrée des mariés)
Pendant le plat principal, quand il y a moins de photos à faire
Ou après, si cela s’intègre mieux à leur rythme
Il faut juste prévoir un endroit calme pour qu’ils puissent manger rapidement et repartir.
Que doit contenir leur repas ?
Pas besoin de proposer un menu gastronomique à 5 plats.
Les prestataires ne s’attendent pas à manger la même chose que les invités, mais ils apprécient un repas complet, chaud et équilibré.
Souvent suffisant :
1 plat chaud (viande ou végétarien)
1 bouteille d’eau
1 dessert ou fruit
Il est courtois de demander en amont si des régimes spéciaux sont à prendre en compte.
Où doivent-ils manger ?
Idéalement :
Dans une pièce à l’écart ou une table réservée en coulisses
Avec une assiette servie en même temps que les plats invités (mais décalée dans le temps)
Important : évitez les zones trop éloignées ou mal éclairées. Ils doivent pouvoir revenir vite en cas d’imprévu.
Qui gère les repas prestataires ?
Trois options :
Le traiteur : souvent, il propose un “menu prestataire” à prix réduit (demandez-le).
Le restaurant si le mariage a lieu sur place.
Le couple ou le wedding planner qui organise un panier repas ou une option sur mesure.
Anticipez en intégrant ces repas dans votre devis ou votre brief.
En résumé
Les repas des prestataires font partie des petites attentions qui facilitent le bon déroulement du mariage.
Prévoyez-les, adaptez-les, et organisez-les avec soin.
| À faire ✔️ | À éviter ❌ |
|---|---|
| Prévoir un repas complet | Oublier le repas et devoir improviser |
| Adapter le timing à leur planning | Les faire attendre ou manger trop tard |
| Prévoir un coin calme pour manger | Les faire manger debout ou à l’extérieur |
| Demander les régimes spécifiques | Imposer un plat unique non adapté |
Conseil de pro
Chez Oui Au Paradis, nous gérons les repas des prestataires pour vous.
Vous n’avez rien à penser : nous informons le traiteur, organisons les temps de pause, et veillons à ce que chacun soit opérationnel tout au long de la journée.
L’équipe de wedding planners de l’agence Oui Au Paradis vous accompagne et vous conseille. Contactez nous !
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