Organiser son mariage à Koh Samui lorsque l’on vit à plusieurs milliers de kilomètres peut sembler compliqué. Pourtant, avec une équipe présente directement sur l’île, la préparation devient beaucoup plus simple.
Depuis 2013, Oui Au Paradis accompagne des couples qui souhaitent se marier en Thaïlande. Notre connaissance de Koh Samui nous permet de les conseiller sur les lieux de mariage, les prestataires, la cérémonie et toute la logistique du séjour.
Surtout, nous organisons chaque mariage en fonction du couple. Une célébration à deux sur une plage isolée n’a évidemment pas les mêmes besoins qu’un mariage de plusieurs dizaines d’invités dans une villa.
Alors, concrètement, comment organise-t-on un mariage à Koh Samui ?
Organiser son mariage à Koh Samui depuis l’étranger
La plupart de nos couples ne vivent pas en Thaïlande. L’organisation se fait donc essentiellement à distance avant leur arrivée à Koh Samui.
C’est précisément là que notre présence sur place prend tout son sens.
Nous pouvons visiter un lieu, échanger avec un prestataire, vérifier une installation ou régler un problème sans demander aux futurs mariés de prendre un avion. Ainsi, la distance devient beaucoup moins contraignante.
Tout au long des préparatifs, nous avançons étape par étape avec les mariés. Le lieu, la décoration, la cérémonie, le repas, les animations et les différents prestataires sont définis progressivement.
Notre rôle consiste également à expliquer ce qui fonctionne réellement à Koh Samui. Certaines idées vues sur Pinterest ou Instagram sont magnifiques en photo, mais beaucoup moins adaptées à une plage tropicale, au climat ou à la configuration d’un lieu.
C’est aussi l’intérêt de confier l’organisation d’un mariage à distance à une équipe qui vit sur l’île.
Choisir le lieu de son mariage à Koh Samui
Le choix du lieu est généralement l’une des premières grandes décisions.
Et à Koh Samui, les possibilités sont nombreuses.
Vous pouvez vous marier sur une plage, organiser votre réception dans une villa privée ou célébrer votre union sur un bateau.
Certains couples recherchent avant tout une plage sauvage et intime. D’autres privilégient le confort d’une villa avec piscine et vue sur la mer. Le nombre d’invités, le budget et le programme de la journée influencent également beaucoup ce choix.
Nous connaissons les différents secteurs de Koh Samui ainsi que leurs contraintes. Par conséquent, nous pouvons orienter chaque couple vers un lieu réellement adapté à son projet plutôt que vers celui qui est simplement le plus photogénique.
Construire une cérémonie qui vous ressemble
Une fois le lieu choisi, vient la question de la cérémonie.
À Koh Samui, plusieurs possibilités existent selon le type d’union souhaité. Une cérémonie laïque permet notamment de créer un moment entièrement personnalisé autour de votre histoire, de vos vœux et de vos proches.
D’autres couples préfèrent découvrir les traditions locales avec une cérémonie traditionnelle thaïlandaise et bouddhiste.
Il est également possible d’intégrer différents rituels symboliques à la cérémonie. Là encore, l’objectif n’est pas d’accumuler les éléments parce qu’ils sont « tendance ». Nous préférons construire une cérémonie cohérente avec votre histoire et votre personnalité.
Trouver les bons prestataires à Koh Samui
Organiser son mariage à Koh Samui, c’est aussi constituer toute une équipe autour de son événement.
Photographe, vidéaste, coiffeuse-maquilleuse, fleuristes, musiciens, DJ, techniciens, traiteur ou encore officiant : de nombreux professionnels interviennent parfois au cours d’une même journée.
Depuis 2013, nous avons eu l’occasion de travailler avec de nombreux prestataires locaux. Cette expérience nous permet de savoir vers qui nous tourner selon le style du mariage, les attentes du couple et le budget disponible.
Parmi eux, François accompagne notamment nos couples lors des cérémonies laïques. Polina intervient quant à elle pour la coiffure et le maquillage.
Cependant, notre rôle ne consiste pas simplement à transmettre une liste de contacts. Nous coordonnons les différents intervenants afin que chacun sache précisément où être, à quelle heure et pour quelle prestation.
Imaginer la décoration et l’ambiance du mariage
La décoration donne une véritable identité à la journée.
Arche de cérémonie, fleurs, tables, bougies, éclairages ou encore papeterie peuvent être adaptés au lieu et à l’univers souhaité. Toutefois, une décoration réussie n’est pas forcément celle qui comporte le plus d’éléments.
À Koh Samui, le décor naturel fait déjà une grande partie du travail.
Nous cherchons donc un équilibre entre les envies des mariés, le lieu choisi et l’environnement. Une cérémonie sur une plage isolée ne sera pas pensée comme un dîner dans une villa contemporaine.
Les styles et tendances de mariage peuvent évidemment servir d’inspiration. Néanmoins, le résultat doit avant tout ressembler au couple.
Organiser le séjour autour du mariage
Un mariage à Koh Samui ne se résume pas forcément au jour J.
Puisque les invités viennent souvent de loin, de nombreux couples profitent du voyage pour passer plusieurs jours avec leurs proches. C’est d’ailleurs l’un des grands avantages d’un destination wedding en Thaïlande.
La veille du mariage, par exemple, nous pouvons organiser une excursion à Koh Tan. C’est une manière conviviale de réunir les invités avant la cérémonie.
Le lendemain, un brunch permet de prolonger les festivités dans une ambiance beaucoup plus détendue.
Nous proposons ainsi des mariages organisés sur plusieurs jours, avec différentes activités autour du jour J.
De plus, les activités pour les invités peuvent être pensées selon la durée de leur séjour sur l’île.
La coordination du jour J
Après plusieurs mois de préparation, les mariés ne devraient pas passer leur journée à vérifier si le fleuriste est arrivé ou si le DJ sait à quelle heure commence la soirée.
Le jour du mariage, notre équipe coordonne donc les différents prestataires et le déroulement prévu.
Pendant que les mariés se préparent, beaucoup de choses se passent en coulisses : installation de la cérémonie, décoration, fleurs, matériel, sonorisation, préparation de la réception et arrivée des différents intervenants.
Bien entendu, un mariage peut aussi réserver quelques imprévus. La météo change, un timing prend du retard ou un détail doit être modifié au dernier moment.
C’est justement dans ces moments-là que l’expérience du terrain compte.
Une expérience acquise à Koh Samui depuis 2013
Depuis 2013, Oui Au Paradis a accompagné plus de 300 couples à Koh Samui.
Au fil des années, nous avons organisé des mariages très différents : petites cérémonies intimistes, grandes réceptions, mariages sur la plage, cérémonies bouddhistes, unions civiles ou encore célébrations sur plusieurs jours.
Cette expérience nous a surtout appris une chose : il n’existe pas de formule universelle pour réussir un mariage.
Notre travail consiste à écouter le couple, comprendre son projet et construire une organisation réaliste autour de ses envies.
C’est cette connaissance du terrain que notre équipe de wedding planners à Koh Samui met à la disposition de chaque couple.
Organiser son mariage à Koh Samui avec Oui Au Paradis
Organiser son mariage à Koh Samui demande de coordonner beaucoup d’éléments à distance. Pourtant, cela ne signifie pas que les préparatifs doivent devenir compliqués.
Avec une équipe directement installée sur l’île, vous disposez d’un interlocuteur sur place pour le lieu, les prestataires, la cérémonie, la décoration et la coordination du jour J.
Depuis 2013, c’est précisément notre métier.
Vous préparez votre mariage en Thaïlande ? Contactez Oui Au Paradis pour nous parler de votre projet.
